Bu yazı, SGK İşe Giriş Bildirgesi hakkında detaylı bilgiler vererek, örnekler ile süreçleri daha anlaşılır şekilde anlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
a) İnşaat, balıkçılık ve tarım işyerlerinde işe başlatılacak sigortalılar için, en geç çalışmaya başlatıldığı gün,
b) Yabancı ülkelere sefer yapan ulaştırma araçlarına sefer esnasında alınarak çalıştırılanlar ile Kuruma ilk defa işyeri bildirgesi verilecek işyerlerinde; ilk defa sigortalı çalıştırmaya başlanılan tarihten itibaren bir ay içinde çalışmaya başlayan sigortalılar için, çalışmaya başladıkları tarihten itibaren en geç söz konusu bir aylık sürenin dolduğu tarihe kadar,
c) Kamu idarelerince istihdam edilen 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanununa göre işsizlik sigortasına tabi olmayan sözleşmeli personel ile kamu idarelerince yurt dışı görevde çalışmak üzere işe alınanların, çalışmaya başladıkları tarihten itibaren bir ay içinde, Kuruma verilmesi halinde, sigortalılık başlangıcından önce bildirilmiş sayılır.
Pazar ya da pazartesi işe başlayacak bir sigortalının işe giriş bildirgesinin verilmesi gereken son gün cumartesi ve pazar günüdür. Bu günler ise resmi olarak hafta sonu tatilidir. Dolayısı ile işe girişin hafta sonunu takip eden ilk iş günü verilmesi halinde ceza olmayacak ve bu pazartesi günü olacaktır.
Örnek 1: 21/6/2009 Pazar günü çalışmaya başlayan sigortalıya ilişkin sigortalı işe giriş bildirgesinin, 20/6/2009 tarihinin Cumartesi gününe rastlaması nedeniyle 22/6/2009 Pazartesi günü Kuruma verilmesi halinde bildirge süresi içinde verilmiş sayılacaktır.
Örnek 2: 20/7/2009 Pazartesi günü çalışmaya başlayan sigortalıya ilişkin sigortalı işe giriş bildirgesinin, 19/7/2009 tarihinin Pazar gününe rastlaması nedeniyle 20/7/2009 Pazartesi günü Kuruma verilmesi halinde bildirge süresi içinde verilmiş sayılacaktır.
Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin 11/7 fıkrasında “Bu madde kapsamında Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendine tabi sigortalı çalıştıran işverenler e-sigorta yoluyla yaptıkları bildirimleri bildirgede belirtilen işe giriş tarihini takip eden ilk iş günü saat 23.59’a kadar e-sigorta yoluyla iptal edebilir.” şeklinde açıklama yapılmıştır. Bu nedenle, işe giriş bildirgesi SGK’ya süresi içinde verilen, ancak bildirgede beyan edilen tarihte çalışmaya başlamayan sigortalılara ilişkin işe giriş bildirgelerinin en geç çalışmaya başlamaları gereken tarihi izleyen ilk iş günü e-sigorta üzerinden iptal edilmesi gerektiği göz önünde bulundurulmalıdır.
SGK İşe Giriş Bildirgesi – Kuruma Yasal Sürede Verilmesi
5510 sayılı Sosyal Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na göre, sigortalı işe giriş bildirgelerinin normal şartlarda Sosyal Güvenlik Kurumuna en geç sigortalının çalışmaya başladığı tarihin bir gün öncesinde verilmesi gerekmektedir. Örneğin; 30.12.2020 Çarşamba günü işe başlayacak olan çalışanın işe giriş bildirgesi en geç 29.12.2020 tarihinde kuruma elektronik ortamda verilmelidir. Ancak 5510 sayılı Kanunun 8. maddesinde işe giriş bildirgesi ile ilgili bazı istinalara yer verilmiştir. Buna göre;a) İnşaat, balıkçılık ve tarım işyerlerinde işe başlatılacak sigortalılar için, en geç çalışmaya başlatıldığı gün,
b) Yabancı ülkelere sefer yapan ulaştırma araçlarına sefer esnasında alınarak çalıştırılanlar ile Kuruma ilk defa işyeri bildirgesi verilecek işyerlerinde; ilk defa sigortalı çalıştırmaya başlanılan tarihten itibaren bir ay içinde çalışmaya başlayan sigortalılar için, çalışmaya başladıkları tarihten itibaren en geç söz konusu bir aylık sürenin dolduğu tarihe kadar,
c) Kamu idarelerince istihdam edilen 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanununa göre işsizlik sigortasına tabi olmayan sözleşmeli personel ile kamu idarelerince yurt dışı görevde çalışmak üzere işe alınanların, çalışmaya başladıkları tarihten itibaren bir ay içinde, Kuruma verilmesi halinde, sigortalılık başlangıcından önce bildirilmiş sayılır.
Son Günün Hafta Tatili, Ulusal Bayram ve Genel Tatil Günlerine Denk Gelmesi
Bahsettiğimiz üzere 5510 sayılı Kanunu’nun 8. Maddesinde, “İşverenler, 4 üncü maddenin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı sayılan kişileri, 7 nci maddenin birinci fıkrasının (a) bendinde belirtilen sigortalılık başlangıç tarihinden önce, sigortalı işe giriş bildirgesi ile Kuruma bildirmekle yükümlüdür.” belirtilmiştir. Eğer sigortalının işe girişinin verilmesi gereken son gün hafta tatili, dini ya da milli bayramlara denk geliyorsa tatilin sona erdiği günü takip eden günde verilirse de yasal süresinde verilmiş sayılır. İlgili durum 2013/11 Genelgesinde açıkça belirtilmiştir. Buna göre, “Sigortalı işe giriş bildirgesinin verilmesi gereken yasal sürenin son gününün resmi tatile rastlaması halinde bildirge, resmi tatili izleyen ilk iş günü içinde Kuruma verildiği takdirde süresi içinde verilmiş sayılacaktır.”Pazar ya da pazartesi işe başlayacak bir sigortalının işe giriş bildirgesinin verilmesi gereken son gün cumartesi ve pazar günüdür. Bu günler ise resmi olarak hafta sonu tatilidir. Dolayısı ile işe girişin hafta sonunu takip eden ilk iş günü verilmesi halinde ceza olmayacak ve bu pazartesi günü olacaktır.
Örnek 1: 21/6/2009 Pazar günü çalışmaya başlayan sigortalıya ilişkin sigortalı işe giriş bildirgesinin, 20/6/2009 tarihinin Cumartesi gününe rastlaması nedeniyle 22/6/2009 Pazartesi günü Kuruma verilmesi halinde bildirge süresi içinde verilmiş sayılacaktır.
Örnek 2: 20/7/2009 Pazartesi günü çalışmaya başlayan sigortalıya ilişkin sigortalı işe giriş bildirgesinin, 19/7/2009 tarihinin Pazar gününe rastlaması nedeniyle 20/7/2009 Pazartesi günü Kuruma verilmesi halinde bildirge süresi içinde verilmiş sayılacaktır.
SGK İşe Giriş Bildirgesi İptali
Hizmet akdine tabi çalışmaya başlayacak olan sigortalıların işe giriş bildirgelerinin çalışmaya başlayacakları tarihten en az bir gün önce e-sigorta kanalıyla SGK’ya gönderilmesi gerekir. Eğer işe giriş bildirgesi verilen sigortalı, çalışmaya başlamaz ise işe giriş bildirgesinin iptal edilmesi gerekir. Bu durumda işe giriş bildirgelerinin iptal edilmesi gerektiği unutulmamalıdır. İşyerinde tarihinde 30.12.2020 çalışmaya başlayacağı 29.12.2020 tarihinde e-sigorta kanalıyla gönderilen işe giriş bildirgesi ile beyan edilen işçinin 30.12.2020 tarihinde işe başlamaması durumunda işe giriş bildirgesinin iptal edilmesi gerekir. İşe giriş bildirgeleri işçinin çalışmaya başlaması gereken günü izleyen ilk iş günü iptal edilebilir.Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin 11/7 fıkrasında “Bu madde kapsamında Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendine tabi sigortalı çalıştıran işverenler e-sigorta yoluyla yaptıkları bildirimleri bildirgede belirtilen işe giriş tarihini takip eden ilk iş günü saat 23.59’a kadar e-sigorta yoluyla iptal edebilir.” şeklinde açıklama yapılmıştır. Bu nedenle, işe giriş bildirgesi SGK’ya süresi içinde verilen, ancak bildirgede beyan edilen tarihte çalışmaya başlamayan sigortalılara ilişkin işe giriş bildirgelerinin en geç çalışmaya başlamaları gereken tarihi izleyen ilk iş günü e-sigorta üzerinden iptal edilmesi gerektiği göz önünde bulundurulmalıdır.
SGK İşe Giriş Bildirgesi – Yasal Sürede Verilmemesi
SGK işe giriş bildirgesinin, istisnalar haricinde işe başlamasından en az bir gün önce e-sigorta kanalıyla SGK’ya gönderilmesi gerekir. Buna göre sigortalı işe giriş bildirgesinin verilmemesine ilişkin farklı durumlara göre farklı tutarlarda idari para cezası uygulanır.- Zamanında yapılmayan bildirim için 1 aylık asgari ücret tutarında idari para cezası uygulanır.
- Bildirimin yapılmadığı SGK tarafından tespit edilirse, 2 aylık asgari ücret tutarında idari para cezası uygulanır.
- İşe giriş bildiriminin yapılmadığı SGK tarafından aynı yıl içerisinde 2 kere tespit edilirse, birinci ihmal için 2 aylık asgari ücret ve ikinci ihmal için 5 aylık asgari ücret tutarında idari para cezası uygulanır.
